This is usually done when all the volunteer work is completed.
In the finalizing stage you will be able to:
change actual working hours
write up performance reports on volunteers
send the project for the administrator's review
Before you proceed, make sure to accept all volunteers who contributed.
Once the project is in the finalizing state, it may not be edited.
Warning
Deleting a project is rarely desired.
You may edit the project or delete individual activities instead.
Think twice before proceeding.
Activities
Volunteer tours
Reward
700
Worktime
7 hours
Oct 11
Description
Functions:
— Collect and put all the guests on buses
— Help and answer questions during the tour
— Help with suitcases if necessary
"Функции:
— Собрать и посадить всех гостей в автобусы
— Помогать и отвечать на вопросы во время экскурсии
— Помогать с чемоданами при необходимости "
Functions:
— Preparation of the audience for the lecture (control of water, arrangement of chairs, cleanliness, etc.)
— Control of questions from the audience and transfer of microphones if necessary
— Checking equipment and presentations (in advance)
"Функции:
— Подготовка аудитории для лекции (контроль вода, расстановка стульев, чистота и т.д.)
— Контроль вопросов от аудитории и передача микрофонов при необходимости
— Проверка техники и презентаций (заранее)"
Functions:
— Issuance of a bike pack for participants
— Providing background information
— Reconciliation of data and addition of the database of participants (if necessary)
— Work on two sites: UI and SEZ
"Функции:
— Выдача велком-пака для участников
— Предоставление справочной информации
— Сверка данных и дополнение базы участников (при необходимости)
— Работа на двух площадках: УИ и ОЭЗ"
Functionality:
— collection of handouts for speakers, participants according to the list, with signature sizes
— name stickers on badges
— Preparation of the registration area
"Функционал:
— сбор раздаточной продукции для спикеров, участников по списку, с подписью размеров
— именные наклейки на бейджики
— Подготовка регистрационной зоны"
Functions:
— Set up navigation racks for UI and Technopark
— Arrange the furniture in the conference room on the stage
— Import/export of necessary items
— Preparation of the registration area
— And other functions
"Функции:
— Расставить навигационные стойки по УИ и Технопарку
— Расставить мебель в конференц-зале на сцене
— Привоз/вывоз необходимых вещей
— Подготовка регистрационной зоны
— И другие функции"
Functions:
— Gathering of speakers for the program in ""CX""
— Gathering of speakers from the program in the
— Communication with the bus/minibus driver
— Report to the organizer
"Функции:
— Сбор спикеров на программу в ""СХ""
— Сбор спикеров с программы в УИ
— Связь с водителем автобуса/микроавтобуса
— Отчёт организатору
Meeting of speakers at the airport, functionality:
— Meeting the speaker at the exit from the baggage claim area with a sign
— Escort to the car
— Assistance with luggage
— Providing background information
— Arrival report to the organizer
"Встреча спикеров в аэропорту, функционал:
— Встреча спикера у выхода с зоны выдачи багажа с табличкой
— Сопровождение до автомобиля
— Помощь с багажом
— Предоставление справочной информации
— Отчёт о прибывших организатору"
